Compliance einfach und sicher erfüllen

Eine E-Mail als Geschäftsbeleg unterliegt mehr denn je gesetzlichen Vorgaben. Nationale wie internationale Richtlinien fordern, dass E-Mails im Originalzustand, d.h. unverändert archiviert werden müssen und bei Bedarf wieder auffindbar sein müssen. Mit der Standardfunktionalität unserer ELO ECM-Lösungen lassen sich diese rechtlichen Bestimmungen einfach und sicher erfüllen.

Der ELO-Workflow arbeitet als komfortable Steuerungskomponente für die E-Mail-Plattform. Hierbei können Sie durchgängig Ihre Prozesszustände über das vertraute E-Mail-System abwickeln. Über effiziente Suchmechanismen können Sie jederzeit aus dem E-Mail-System heraus auf Ihre archivierten Dokumente und Daten zugreifen.

Wir realisieren gemeinsam mit ELO viele Vorteile für Sie:

• Entlastung Ihrer E-Mail-Datenbank und Ihres Serverspeicherplatzes
• Zentraler und schneller Zugriff auf Inhalte, die im Team oder im Projektgeschäft dringend benötigt werden
• Transparente Abbildung von Gruppen- und Benutzerrechten
• Einsatz des ELO-eigenen grafischen Workflows für interne Arbeitsabläufe
• Intelligente Archivierung und damit Kostenersparnis durch automatisierte, serverbasierte E-Mail-Archivierung
• Leistungsfähige E-Mail-Integration für alle namhaften E-Mail-Systeme wie Exchange oder Notes